Vállalkozóként valószínűleg ismered azt az érzést, amikor úgy érzed, egész nap dolgozol, mégis alig látsz valódi eredményt. Folyamatosan pörögsz a teendők között, de a bevétel, az ügyfélszerzés vagy a növekedés nem igazán tükrözi azt a melót, amit beleteszel.
Pont erre mutat rá a 80/20-as elv.
A lényege röviden:
az eredményeid nagyjából 80 százaléka a tevékenységeid körülbelül 20 százalékából származik.
Másképp mondva:
a napod, feladataid, projektjeid kis része az, ami igazán számít
és rengeteg olyan dologgal foglalkozol, ami alig hoz valamit a konyhára.
Hogyan néz ki ez egy vállalkozásban?
Tipikus példák szolgáltatóknál és KKV-knál:
Az ügyfeleid egy kis része hozza a bevételed nagy részét
A tartalmaid közül néhány poszt, hirdetés vagy e-mail hozza a legtöbb érdeklődőt
A szolgáltatásaid közül 1–2 típus termeli a profit nagy hányadát
A napodnak csak kevés órája az, amikor tényleg mélyen, fókuszáltan dolgozol, mégis ez teremti a legtöbb értéket
Ha őszintén ránézel a vállalkozásodra, nagyon valószínű, hogy te is felfedezed ezt a mintát.
A „mindenhez is érni kellene” csapdája
Amikor valaki elindítja az online vállalkozását, könnyű beleesni abba, hogy:
blogot ír,
posztol minden platformra,
folyamatosan tanfolyamokat, workshopokat, új ötleteket gyárt,
közben pedig még adminisztrál, számláz, ügyfélszolgál, stb.
Kívülről produktívnak tűnik, belülről viszont sokszor csak szétszórt kapkodás. A nap végén ott van az érzés: „egész nap dolgoztam, mégsem jutottam előrébb”.
A 80/20-as gondolkodás pont ezen fordít egyet.
A fordulópont: amikor leszűkíted a fókuszt
A váltás ott kezdődik, amikor felteszed magadnak ezeket a kérdéseket:
Melyik tevékenységem hozta az eddigi legnagyobb bevételt?
Honnan jöttek a legjobb ügyfeleim?
Melyik szolgáltatásomra mondják azt az ügyfelek, hogy „ez mentett meg”?
Melyik tartalomtípus (pl. esettanulmány, live, hírlevél) indította el a legtöbb megkeresést?
Amikor erre őszintén válaszolsz, ki fog rajzolódni 1–2 olyan terület, ami valójában viszi a hátán az egész bizniszt.
Az igazi ugrás akkor jön, amikor:
hajlandó vagy elengedni sok „aranyos, de nem létfontosságú” projektet,
és tudatosan úgy döntesz, hogy az időd és energiád nagy részét arra a néhány dologra teszed, ami tényleg számít.
Gyakorlati lépések: így használd a 80/20 elvet nap mint nap
1.Írd össze, mivel telik a heted
Ne szépíts: admin, social, ügyfelek, tanulás, kreatív munka, minden.
2.Keresd meg azt a 3–5 tevékenységet, ami a legtöbb eredményt adta az elmúlt 1–3 hónapban
Bevétel, megkeresés, ajánlatkérés, listanövekedés… Ami neked fontos. Ez lesz a te saját „20 százalékod”.
3.Tervezd úgy a napod, hogy ezekkel kezdj
Nem e-mailek, nem random üzenetek, nem „majd gyorsan megválaszolom ezt”. Először a 20 százalék.
4.Engedd meg magadnak, hogy ne férjen bele minden
Ha lejár a munkaidő, és a kevésbé fontos dolgok csúsznak, az rendben van. A lényeg, hogy a valódi növekedést adó feladatokkal haladtál.
Mi változik, ha tényleg komolyan veszed?
Nem fogsz kevesebbet dolgozni egyik napról a másikra,
de sokkal többször lesz az az érzésed, hogy tényleg számít, amit csinálsz.Nem fulladsz bele a teendőlistába, mert tudod, hogy nem minden feladat egyforma súlyú.
A vállalkozásod fokozatosan átáll túlélő módból tudatos növekedésre.
A 80/20 nem varázstrükk, hanem szemlélet:
nem az a kérdés, „mit csináljak még?”, hanem az, „mit engedhetek most el, hogy legyen hely annak a kevés dolognak, ami igazán visz előre?”
